“一会一节”接待联络组各项筹备工作进展顺利

发布时间：2019-07-21 22:06:51来源：甘肃省文化和旅游厅 编辑：马小苗

省州市联合办公

     近期，“一会一节”接待联络组以务实的作风排查推敲节会每个细节，盯住关键环节、关键宾客和关键活动，协调联动，全力推进各项接待工作落细落实。

     一是靠实工作责任，推行倒计时工作制度。按照职责分工，从“一对一”接待、考察踩线等14个方面，确定接待联络组省、州两级具体工作责任人名单及联系方式，公布电话，方便联系。工作人员都制作了倒计时工作表，将工作任务细化到每天、每个时段，分清轻重缓急，有条不紊推进落实。

     二是接待人员到位，联合办公运行顺畅。选派甘南州50名随团联络员负责落地接待，从省直对应厅局负责人和甘南州领导、省文旅厅处级干部、志愿者中选派人员组成接待团队。省州接待联络组在甘南州人大二楼联合办公，通过面对面沟通，启用会务平台，确保了信息变化实时共享、活动安排步调一致。

面对面辅导答疑

     三是组织专题培训，团组交接扎实展开。目前，宾客邀请工作基本结束，转入团组信息录入和向甘南州随团联络员交接团组阶段，已交接团组31个，沟通联络、个性化方案制定工作已经展开。组织召开随团联络员培训会3次，讲解接待要求、礼宾礼仪、会议流程，重点就个性化方案制定作了深入辅导。每天定时组织随团联络员进行面对面答疑培训，提醒交待关键环节，确保能拿出合理的团组个性化接待和活动安排方案。

联络员培训会

     四是各环节进入落实阶段，接待保障工作基本就绪。按照乘车便捷、团组相对集中的原则，结合甘南州酒店房间数和房型实际情况，统筹考虑安排酒店。节会车辆通过品牌合作方式提供保障，满足嘉宾接待需求。坚持“安全第一”的原则，为参会的境内、境外“双百”旅行商各安排经典成熟的路线。目前，会见、演出、外事保障、接待指南、报到注册、证件办理等工作均已进入落实阶段，各项工作有序推进。

责任编辑：紫娴